Centri di segnalazione per gli informatori
MOLDINO Tool Engineering Europe GmbH (di seguito "MOLDINO") gestisce i canali di segnalazione per i whistleblower descritti più dettagliatamente di seguito in ottemperanza ai requisiti legali della legge per una migliore protezione dei whistleblower (legge sulla protezione dei whistleblower, "HGSchG"). La cosiddetta "Hotline Whistleblowing" è concepita come centro di segnalazione interna ai sensi del § 14 della HGSchG.
Destinatario della linea diretta per la segnalazione di irregolarità
La hotline per le denunce può essere utilizzata da tutti i dipendenti ai sensi della Sezione 3 (8) HGSchG, ma anche da clienti, subappaltatori, fornitori e altri terzi.
Contenuto dei messaggi
La hotline whistleblowing consente di segnalare comportamenti illegali o non etici se altri canali di comunicazione si sono rivelati inefficaci o inappropriati. Nei casi in cui sia possibile intraprendere un'azione interna efficace contro un reato e l'informatore non debba temere rappresaglie, la segnalazione alla hotline per il whistleblowing dovrebbe essere preferita come punto di segnalazione interna.
La hotline di whistleblowing può essere utilizzata in particolare per segnalare e divulgare informazioni su violazioni ai sensi dell'articolo 2 della HGSchG. Si tratta di violazioni punibili per legge o - se la disposizione violata serve a proteggere la vita, l'incolumità fisica o la salute, a tutelare i diritti dei dipendenti o dei loro organi di rappresentanza - soggette a sanzioni pecuniarie, o di altre violazioni di disposizioni di legge, ad esempio per la lotta al riciclaggio di denaro e al finanziamento del terrorismo, per la protezione dei dati personali, per la revisione dei bilanci di enti di interesse pubblico o per la redazione dei conti di società orientate al mercato dei capitali.
La hotline per le denunce può essere utilizzata anche per segnalare comportamenti scorretti da parte dei dipendenti MOLDINO in relazione agli standard professionali o ai valori autoimposti sotto forma di Codice di condotta.
Incoraggiamo tutti a sollevare un problema se riguarda MOLDINO o i suoi dipendenti o la direzione dell'azienda.
Canali di comunicazione per i messaggi
MOLDINO gestisce la linea diretta per le denunce come centro di segnalazione interno.
La linea diretta per le denunce offre le seguenti opzioni per effettuare una segnalazione:
- Per telefono al numero: +49 2103 2482994
- Per posta o per e-mail ai seguenti recapiti:
MOLDINO Tool Engineering Europe GmbH
Ufficio Conformità
Itterpark 12
40724 Hilden
Fasi successive al ricevimento della notifica
Ogni rapporto viene elaborato in conformità ai requisiti di legge, in particolare al § 17 della HGSchG.
L'ufficio segnalazioni interne riceve ogni segnalazione, ne conferma la ricezione, la valuta, discute i fatti con il segnalante e decide i passi successivi da compiere per chiarire e indagare sulla questione, a seconda delle violazioni e/o anomalie segnalate. L'ufficio segnalazioni stabilisce le misure di follow-up in conformità con l'articolo 18 dell'HGSchG.
L'Ufficio per la conformità mantiene i contatti con l'informatore e lo informa della conclusione dell'indagine e dei risultati ottenuti.
Il contenuto di ogni segnalazione e ogni segnalante che rientra nell'ambito di applicazione della legge sulla protezione degli informatori è soggetto alla protezione di questa legge. Le segnalazioni sono trattate con la massima riservatezza.
MOLDINO incoraggia la segnalazione di violazioni di leggi e principi etici. Gli informatori e i dipendenti in particolare non devono temere alcuna conseguenza negativa a seguito di una segnalazione presentata in buona fede ai sensi delle sezioni 33 e 34 della HGSchG o di cui hanno sostenuto la presentazione.