Povezave za prijavo nepravilnosti
MOLDINO Tool Engineering Europe GmbH (v nadaljnjem besedilu »MOLDINO«) vzdržuje kanale za prijavo nepravilnosti, ki so podrobneje opisani v nadaljevanju, v skladu z zakonskimi zahtevami Zakona o boljši zaščiti prijaviteljev nepravilnosti (nemški zakon o zaščiti prijaviteljev nepravilnosti, »HinSchG«). T. i. »Povezava za prijavo nepravilnosti« je zasnovan kot notranji center za prijavo v smislu § 14 HinSchG.
Naslovnik povezave za prijavo nepravilnosti
Povezavo za prijavo nepravilnosti lahko uporabljajo vsi zaposleni v smislu § 3 (8) HinSchG, pa tudi stranke, podizvajalci, dobavitelji in druge tretje osebe.
Vsebina sporočil
Povezava za prijavo nepravilnosti omogoča prijavo nezakonitega ali neetičnega ravnanja, če so se drugi komunikacijski kanali izkazali za neučinkovite ali neprimerne. V primerih, ko je mogoče proti kršitvi ukrepati z učinkovitimi notranjimi ukrepi in prijavitelj ne more pričakovati represivnih ukrepov, je treba kot notranji center za prijavo prednostno uporabiti povezavo za prijavo nepravilnosti.
Povezava za prijavo nepravilnosti se lahko uporablja za prijavo in razkritje informacij o kršitvah v smislu § 2 HinSchG. To vključuje kršitve, ki so kaznive po zakonu ali – če kršena določba služi zaščiti življenja, zdravja, zaščiti pravic zaposlenih ali njihovih predstavniških organov – so predmet glob ali drugih kršitev zakonskih določb, npr. za boj proti pranju denarja in financiranju terorizma, za zaščito osebnih podatkov, za revizijo računovodskih izkazov subjektov javnega interesa ali za pripravo računovodskih izkazov družb, usmerjenih v kapitalski trg.
Povezava za prijavo nepravilnosti se lahko uporabi tudi za prijavo kršitev s strani zaposlenih v podjetju MOLDINO v zvezi s poklicnimi standardi ali vrednotami, ki si jih je podjetje zastavilo v obliki kodeksa ravnanja.
Vse osebe spodbujamo, da prijavijo svoje pomisleke, če ti zadevajo podjetje MOLDINO, njegove zaposlene ali vodstvo podjetja.
Komunikacijski kanali za sporočila
MOLDINO upravlja linijo za prijavo nepravilnosti kot notranji kanal za poročanje.
Povezava za prijavo nepravilnosti ponuja naslednje možnosti za prijavo:
- Po telefonu na telefonski številki: +49 2103 2482994
- Po pošti ali e-pošti na naslednje kontaktne podatke:
MOLDINO Tool Engineering Europe GmbH
Compliance Office
Itterpark 12
40724 Hilden
Compliance@moldino.eu
Postopek po prejemu obvestila
Vsako poročilo se obdela v skladu z zakonskimi zahtevami, zlasti § 17 HinSchG.
Notranji kanal za prijavo prejme vsako prijavo, potrdi prejem, jo oceni, z osebo, ki je prijavila kršitev, razpravlja o dejstvih in odloči o naslednjih korakih, ki jih je treba sprejeti za pojasnitev in preiskavo zadeve, odvisno od prijavljenih kršitev in/ali nepravilnosti. Notranji urad za prijave določi nadaljnje ukrepe v skladu s § 18 HinSchG.
Urad za skladnost ohranja stik z osebo, ki je prijavila kršitev, in jo obvesti o zaključku preiskave in ugotovljenem rezultatu.
Vsebina vsakega poročila in vsaka oseba, ki poroča v okviru Zakona o zaščiti prijaviteljev, je zaščitena s tem zakonom. Poročila se obravnavajo strogo zaupno.
MOLDINO spodbuja poročanje o kršitvah zakonov in etičnih načel. Prijavitelji in zlasti zaposleni se ne smejo bati negativnih posledic zaradi poročila, ki ga v dobri veri predložijo v smislu §§ 33 in 34 HinSchG ali katerega predložitev so podprli.
