Kanały zgłaszania nieprawidłowości
MOLDINO Tool Engineering Europe GmbH (zwana dalej „MOLDINO”) utrzymuje kanały zgłaszania nieprawidłowości opisane poniżej, zgodnie z wymogami prawnymi ustawy o lepszej ochronie osób zgłaszających nieprawidłowości (niemiecka ustawa o ochronie osób zgłaszających nieprawidłowości, „HinSchG”). Tak zwana „Infolinia ds. zgłaszania nieprawidłowości” została utworzona jako wewnętrzne centrum zgłaszania nieprawidłowości w rozumieniu § 14 HinSchG.
Adresaci infolinii ds. zgłaszania nieprawidłowości
Z infolinii mogą korzystać wszyscy pracownicy w rozumieniu § 3 ust. 8 HinSchG, ale także klienci, podwykonawcy, dostawcy oraz inne osoby trzecie.
Zakres zgłoszeń
Infolinia ds. zgłaszania nieprawidłowości umożliwia przekazywanie informacji o nielegalnych lub nieetycznych działaniach w sytuacjach, gdy inne kanały komunikacji okazały się nieskuteczne lub niewłaściwe.
W przypadkach, gdy możliwe jest skuteczne podjęcie działań wewnętrznych wobec naruszenia, a osoba zgłaszająca nie musi obawiać się działań odwetowych, zaleca się skorzystanie z infolinii jako wewnętrznego kanału zgłoszeń.
Infolinia może być wykorzystywana do zgłaszania naruszeń w rozumieniu § 2 HinSchG. Obejmuje to naruszenia: stanowiące przestępstwo lub podlegające karze grzywny - jeśli naruszony przepis służy ochronie życia, zdrowia, praw pracowników lub ich przedstawicieli, a także inne naruszenia przepisów prawa, np. dotyczących: przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, ochrony danych osobowych, badania sprawozdań finansowych jednostek zainteresowania publicznego, sporządzania sprawozdań finansowych spółek publicznych.
Z infolinii można również korzystać w celu zgłoszenia niewłaściwego postępowania pracowników MOLDINO w zakresie standardów zawodowych lub naruszenia wartości przyjętych w Kodeksie postępowania.
MOLDINO zachęca wszystkich do zgłaszania wszelkich przypadków nieprawidłowości, które mogą dotyczyć firmy, jej pracowników lub kierownictwa.
Kanały komunikacji
MOLDINO prowadzi infolinię ds. zgłaszania nieprawidłowości jako wewnętrzny kanał zgłoszeń.
Dostępne są następujące formy kontaktu:
- Telefonicznie pod numerem: +49 2103 2482994
- Pocztą lub e-mailem:
MOLDINO Tool Engineering Europe GmbH
Compliance Office
Itterpark 12
40724 Hilden
Compliance@moldino.eu
Procedura po otrzymaniu zgłoszenia
Każde zgłoszenie jest rozpatrywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności § 17 HinSchG.
Wewnętrzny kanał zgłoszeń: odbiera każde zgłoszenie i potwierdza jego przyjęcie, dokonuje oceny
i w razie potrzeby omawia szczegóły z osobą zgłaszającą, decyduje
o dalszych krokach niezbędnych do wyjaśnienia i zbadania sprawy - w zależności od rodzaju i charakteru naruszenia.
Dalsze działania są określane zgodnie z § 18 HinSchG.
Biuro ds. zgodności (Compliance Office) utrzymuje kontakt z osobą zgłaszającą i informuje ją
o zakończeniu postępowania oraz jego wynikach.
Treść każdego zgłoszenia oraz dane osoby zgłaszającej objęte są ochroną przewidzianą w ustawie
o ochronie osób zgłaszających nieprawidłowości. Wszystkie zgłoszenia są traktowane w sposób ściśle poufny.
MOLDINO zachęca do zgłaszania naruszeń prawa i zasad etycznych.
Osoby zgłaszające nieprawidłowości - w szczególności pracownicy - nie muszą obawiać się żadnych negatywnych konsekwencji z tytułu zgłoszenia dokonanego w dobrej wierze w rozumieniu
§§ 33 i 34 HinSchG lub wsparcia udzielonego w jego złożeniu.
